各有關(guān)單位：

　　根據(jù)2023年度省重大科技專項評審工作安排，擬于近期進行會議評審，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下，請進入評審的項目單位按要求做好準備工作。

　　一、評審方式

　　項目評審采用視頻會議方式進行，所有項目申報單位和答辯人均采用視頻答辯方式進行，不到會議現(xiàn)場。每個項目申報單位PPT匯報后，專家提問質(zhì)詢（25分鐘左右），形成評價意見。評審過程全程錄音。

　　二、有關(guān)要求

　　1.評審準備：申報單位準備好PPT錄音匯報材料（格式：Office 2010版本PPT. 或wmv視頻格式；時間：25分鐘以內(nèi)），于6月19日中午12點前發(fā)送至指定郵箱，并報送一名聯(lián)絡(luò)員。

　　2.評審要求：每個項目單位參與答辯的所有人員必須集中在一起，使用同一套視頻設(shè)備、以一個用戶名登錄進入騰訊會議系統(tǒng)；登錄用戶名必須設(shè)置為實名（單位名稱+項目名稱）。建議各項目單位根據(jù)參加答辯的實際人數(shù)，選擇一個大小合適、網(wǎng)速有保障的場所，使用筆記本電腦連接高清攝像頭和麥克風，登錄進入騰訊會議系統(tǒng)。

　　3.系統(tǒng)測試：各申報單位聯(lián)絡(luò)員于6月19日16：00—18：00使用測試密碼登錄進入騰訊會議系統(tǒng)指定的會議室進行測試。測試過程中需對項目單位傳輸?shù)囊曨l影像、語音等質(zhì)量進行評價，存在問題的應(yīng)立即整改。

　　4.時間安排：具體答辯時間安排以短信（郵件）通知為準，各申報單位按要求準時進入系統(tǒng)參加答辯，結(jié)束后退出系統(tǒng)，逾期未參加視為棄權(quán)。

　　聯(lián)系電話：65995172

　　技術(shù)支持：65974111

　　電子郵箱：hnkjpg@126.com

　　附件：   申報單位聯(lián)絡(luò)員登記表.doc

　　2023年6月16日